Все кейсы
Виджет под нишу Розничная торговля amoCRM Salesbot МойСклад

Оптимизировали работу отдела продаж и помогли масштабировать бизнес

Настроены процессы как для работы с розничными, так и с оптовыми продажами. Подключены каналы коммуникации с клиентами, чтобы фиксировать и обрабатывать 100% входящих заявок. Автоматизирован процесс квалификации клиентов с помощью Salesbot amoCRM, что сократило время обработки входящих заявок. Настроена аналитика, чтобы вести коммерческую и маркетинговую деятельность более эффективно.

«Лазебра» — ателье автомобильных чехлов и аксессуаров, изготавливающих и реализующих модельные чехлы с индивидуальным дизайном, который выбирают сами клиенты. C 2013 года работают с розничными и оптовыми покупателями. У компании есть представительство в Пензе, Екатеринбурге, Краснодаре и других городах России.

Оптимизировали работу отдела продаж и помогли масштабировать бизнес

О клиенте и задаче

Lazebra — производитель автомобильных чехлов с широким ассортиментом: под каждую модель каждой марки автомобиля. Компания продаёт и в розницу, и оптом, а заявки приходят из множества каналов — соцсети, мессенджеры, Avito, телефония.

До проекта менеджеры вынуждены были вручную мониторить все источники, из-за чего теряли заявки и время, а руководство не имело аналитики для управления продажами. Перед Ингруппой стояла задача собрать все обращения в одну систему, автоматизировать обработку и дать прозрачную аналитику.

Что было до проекта

Что было до проекта

Поток заявок из множества каналов без единой системы оборачивался потерями и хаосом в данных.

1

Ручной мониторинг каналов

Менеджеры постоянно проверяли соцсети, мессенджеры и почту — это снижало скорость и приводило к потере заявок.
2

Нет аналитики

Невозможно отследить эффективность источников, конверсию и среднюю длительность сделки.
3

Ошибки ручного ввода

Данные по заказам вносились вручную — отсюда ошибки в заказах.
4

Клиенты теряются

Задачи по сделкам не ставились, часть клиентов не доходила до покупки.

Задачи

  • Настроить amoCRM так, чтобы заявки попадали со всех каналов в одно место.
  • Оптимизировать обработку входящих обращений менеджерами.
  • Собрать аналитические данные для управления продажами.
План решения

Как мы это сделали

Сначала собрали все каналы в одну воронку, затем автоматизировали обработку и настроили аналитику для руководства.

01

Интеграция всех каналов

Viber, Telegram, WhatsApp, Avito, Instagram и телефония — обращения автоматически выгружаются в воронку и распределяются между менеджерами.
Результат этапа: 100% заявок в одной воронке
02

Salesbot и автозадачи

Бот квалифицирует клиентов; если клиент молчит более 12 часов — автоматически создаётся задача «Связаться». Заявки не копятся, обрабатывается 100%.
Результат этапа: Автоквалификация лидов
03

Розничная и оптовая воронки

В розничную добавили этап «Комплект готов» — менеджер звонит сразу по факту изготовления. Для опта создали отдельную воронку под его бизнес-процесс.
Результат этапа: Аналитика для маркетинга
04

Дашборд и колл-трекинг

Вывели ключевые показатели на Рабочий стол amoCRM и настроили колл-трекинг для оценки маркетинга.
01 / Виджет поиска под ассортимент чехлов

У Lazebra огромный ассортимент: чехлы под каждую модель каждой марки автомобиля. Менеджеру было сложно и долго находить нужное наименование при заполнении карточки сделки, отсюда — ошибки в заказах.

Специально для Lazebra мы разработали виджет «Поиск по списку и мультисписку». Он позволяет находить нужные значения в полях типа «Список» и «Мультисписок» по первым трём буквам. Результат:

  • Менеджер быстро находит нужную модель чехла.
  • Время заполнения карточки сделки сократилось.
  • Снизилось количество ошибок в заказах.

Это пример отраслевой доработки: типовой amoCRM закрыл нестандартную потребность производства с тысячами SKU.

Дашборд для руководства

После внедрения продажи выросли, и руководство решило увеличить маркетинговый бюджет — но для этого нужны были данные. Мы вывели ключевые показатели на Рабочий стол amoCRM:

  • Письменные обращения и звонки по каждому источнику, общее число входящих и исходящих звонков.
  • Прогноз продаж, сделки по менеджерам, успешные сделки и активность по задачам.
  • Список закрытых сделок с причинами отказа — для анализа неудач.

Теперь топ-менеджмент анализирует эффективность каналов, грамотно распределяет бюджет и корректирует работу маркетинга и отдела продаж на основе цифр.

Развитие проекта в сопровождении

Сейчас мы сотрудничаем с Lazebra в рамках договора сопровождения и продолжаем развивать систему:

  • Оптимизировали раздел «Сделки»: архивировали неиспользуемые воронки, доработали этапы основной — стало возможно отслеживать конверсию и среднюю длительность сделок.
  • Настроили интеграцию с МойСклад — раньше данные вносились в две системы вручную, теперь передаются виджетом, а заказ можно менять прямо в amoCRM.
  • Доработали Salesbot: менеджеру доступна информация по наличию готовых лекал чехлов, и в amoCRM сразу создаётся задача ответственному.
Результаты в цифрах

Результаты

amoCRM собрала весь поток заявок в одну систему и автоматизировала обработку — отдел продаж стал прозрачным и управляемым.

Работа в одной системе
Все каналы, заказы и склад в amoCRM — информация по сделкам всегда актуальна.
Автоматизация обработки
Квалификация лидов и обработка заявок автоматизированы, время обработки сократилось, 100% заявок не теряются.
Меньше ошибок в заказах
Виджет поиска и интеграция с МойСклад ускорили оформление и снизили число ошибок.
Аналитика для решений
Дашборд и колл-трекинг дали руководству данные для распределения маркетингового бюджета.

Итог

Кейс Lazebra показывает, как amoCRM адаптируется под производство со сложным ассортиментом: все каналы сведены в одну воронку, обработка автоматизирована Salesbot, а специально разработанный виджет поиска и интеграция с МойСклад закрыли узкие места конкретной ниши. Сотрудничество продолжается в рамках сопровождения.

Хотите такой же результат?

Оставьте заявку — наш эксперт проведёт аудит вашей CRM и расскажет, как получить максимум от amoCRM. Бесплатно, без обязательств.

Получить консультацию

Другие кейсы

Все кейсы →
Автоматизация продаж школы программирования для детей
Автоматизация продаж школы программирования для детей
Подключены все активные каналы коммуникации с клиентами, что позволило фиксировать и обрабатывать до 100% входящих заявок. Автоматизирована отправка напоминаний на основании даты, записанной в карточке сделки. Запущен процесс работы по возвращению отказавших ранее клиентов.
amoCRM для магазина автозапчастей
amoCRM для магазина автозапчастей
Решили проблему потери заявок: теперь фиксируется 100% входящих обращений. База клиентов заказчика  увеличилась почти в пять раз, управление бизнесом стало прозрачным, работа менеджеров - удобной и более эффективной. 
Внедрение amoCRM для производственного федерального холдинга «Покрофф»
Внедрение amoCRM для производственного федерального холдинга «Покрофф»
Настроили сложные процессы взаимодействий с клиентами (контроль качества, работа с постоянными клиентами, сложная квалификация клиентов) и автоматизировали их.