Все кейсы
Сквозная аналитика Общепит amoCRM Сквозная аналитика

amoCRM для компании-интегратора решений по автоматизации ресторанов, кафе и баров

Увеличили конверсию в продажи на 3%, снизили стоимость заявки на 15%, проект внедрения окупился в течение нескольких месяцев.

С 2006 года внедряет системы автоматизации в рестораны, кафе, бары, фастфуды и заведения общепита. Its Group (ранее «Кафе Софт») специализируется на инсталляции и обслуживании POS оборудования, а также сопутствующего программного обеспечения. Кроме этого, в сферу задач входит обучение и круглосуточная техническая поддержка существующих клиентов. Компания является лидером на отечественном рынке внедрения систем автоматизации для отрасли HoReCa.

amoCRM для компании-интегратора решений по автоматизации ресторанов, кафе и баров

О клиенте и задаче

Its Group обратилась в Ингруппу с уже работающей amoCRM, которая, однако, не приносила пользы: настройка была сделана наспех, заявки терялись, а данные для аналитики были недостоверны. Компания активно вкладывалась в интернет-рекламу, но не понимала, какие источники реально приносят клиентов.

Мы провели аудит системы и обнаружили целый набор проблем — от потери заявок до 90% неразмеченных сделок. Задача была не во внедрении с нуля, а в реструктуризации: навести порядок в amoCRM и выстроить сквозную аналитику, чтобы каждый рубль в рекламе был измерим.

Что было до проекта

Что показал аудит

Существующая настройка amoCRM приводила к потере заявок и не давала достоверной аналитики.

1

Заявки терялись

Формы сайта отправляли обращения на почту, не интегрированную с CRM, — часть заявок пропадала.
2

90% сделок не размечены

В сквозной аналитике почти все сделки были без источника — отследить рекламу было невозможно.
3

Воронки не работали

Из нескольких воронок использовалась одна, сделки застревали в середине и не двигались по этапам.
4

Перегруженные карточки

Карточки сделок, контактов и компаний были забиты незаполняемыми полями неправильных типов — фильтры не работали.
5

Нет интеграции с Naumen

Система сервисного отдела Naumen не была связана с CRM.

Задачи

  • Интегрировать все источники заявок с amoCRM, чтобы ничего не терялось.
  • Перенастроить воронку продаж с понятными рабочими этапами.
  • Настроить отчёты и сквозную аналитику, добиться корректной разметки сделок.
  • Разгрузить карточки от лишних полей и привести типы полей в порядок.
План решения

Как мы это сделали

Мы реструктурировали систему: подключили источники, перестроили воронку и навели порядок в данных для аналитики.

01

Интеграция всех источников

Подключили к amoCRM все каналы заявок, включая формы сайта, которые раньше уходили на неинтегрированную почту, — потеря заявок прекратилась.
Результат этапа: Заявки не теряются
02

Настройка воронки продаж

Выстроили рабочие этапы: «Поступило обращение», «Взято в работу», «Проведена квалификация», «Отправлено КП» — сделки начали двигаться.
Результат этапа: Сделки движутся по этапам
03

Отчёты и сквозная аналитика

Настроили разметку: 90% сделок стали размеченными, появилась аналитика по источникам вплоть до ключевого слова в поисковике.
Результат этапа: 90% сделок размечены
04

Порядок в карточках

Разгрузили карточки от незаполняемых полей, исправили типы полей — заработали фильтры и выборки.
01 / Сквозная аналитика: с 10% до 90% разметки

Главная ценность проекта — достоверная сквозная аналитика. До реструктуризации почти 90% сделок были без источника, и компания тратила рекламный бюджет вслепую.

Мы связали источники заявок, CRM и сервис сквозной аналитики так, чтобы каждая сделка получала метку источника автоматически. В результате размеченными стали 90% сделок (вместо прежних ~10%), и появилась возможность отслеживать эффективность рекламы вплоть до конкретного ключевого слова в поисковике.

Это напрямую сказалось на деньгах: зная, какие каналы и запросы приносят продажи, компания перераспределила бюджет и снизила стоимость заявки на 10–15%.

Порядок в воронке и карточках

Параллельно с аналитикой мы навели порядок в самой системе. Раньше из нескольких воронок реально работала одна, а сделки застревали в середине без движения. Мы оставили понятную рабочую воронку с последовательными этапами — от поступления обращения до отправки коммерческого предложения, — и сделки пошли по ней предсказуемо.

Карточки сделок, контактов и компаний были перегружены полями, которые никто не заполнял, а часть полей имела неправильный тип — из-за чего не работали фильтры. Мы убрали лишнее и исправили типы полей, и менеджеры наконец смогли пользоваться выборками и фильтрами для работы с базой.

Результаты в цифрах

Результаты

Реструктуризация amoCRM окупилась за несколько месяцев и сделала отдел продаж прозрачным.

Конверсия выросла на 2–3%
С учётом общей выручки стоимость внедрения и владения CRM окупилась за несколько месяцев.
Стоимость заявки −10–15%
Сквозная аналитика позволила отказаться от неэффективной рекламы.
Полная история клиентов
В CRM сохраняется вся история взаимоотношений с клиентами.
Прозрачный отдел продаж
Работа стала прозрачной и менее зависимой от отдельных менеджеров.

Итог

Кейс Its Group показывает ценность аудита и реструктуризации уже работающей CRM. Мы устранили потерю заявок, перестроили воронку, разгрузили карточки и, главное, выстроили сквозную аналитику — разметка сделок выросла с ~10% до 90%. Итог измерим: +2–3% к конверсии, −10–15% к стоимости заявки и окупаемость за несколько месяцев.

Хотите такой же результат?

Оставьте заявку — наш эксперт проведёт аудит вашей CRM и расскажет, как получить максимум от amoCRM. Бесплатно, без обязательств.

Получить консультацию

Другие кейсы

Все кейсы →
Автоматизация продаж школы программирования для детей
Автоматизация продаж школы программирования для детей
Подключены все активные каналы коммуникации с клиентами, что позволило фиксировать и обрабатывать до 100% входящих заявок. Автоматизирована отправка напоминаний на основании даты, записанной в карточке сделки. Запущен процесс работы по возвращению отказавших ранее клиентов.
Один менеджер ведёт 1000+ клиентов вместо 200
Один менеджер ведёт 1000+ клиентов вместо 200
Перенастроили amoCRM так, что 70% сделок проходят по воронке без участия менеджера. Кейс для Хабр Карьеры — карьерного сервиса для IT-специалистов с базой 25 000+ компаний.
CRM-система для концертного тура группы ДДТ-2020: идея, внедрение, коронавирус
CRM-система для концертного тура группы ДДТ-2020: идея, внедрение, коронавирус
Организаторы планировали провести полтора десятка концертов по городам России, два из которых – в Москве и в Санкт-Петербурге – должны были стать одними из самых массовых. Что из этого получилось? Читайте в кейсе.