Все кейсы
Миграция с Pipedrive B2B CRM-интеграции amoCRM

Миграция из PipeDrive в amoCRM с настройкой сложных процессов

Увеличили количество сделак за месяц, упростили анализ сделок, ускорили на 5% работу менеджеров для Метагрупп - одного из крупнейших поставщиков пищевого оборудования в России.

Компания «Метагрупп» занимается поставкой и запуском технологического оборудования для розлива любых видов жидкостей. Входит в тройку крупнейших поставщиков пищевого оборудования в России.

Миграция из PipeDrive в amoCRM с настройкой сложных процессов

О клиенте и задаче

Метагрупп — компания, которая до проекта вела все продажи в зарубежной CRM Pipedrive. Со временем стало понятно, что американская система плохо подходит для работы на российском рынке: нет интеграций с местными сервисами, дорогая лицензия и невозможность адаптировать систему под себя.

Компания обратилась в Ингруппу с задачей выполнить безопасный переезд на amoCRM — систему, которая легко интегрируется с нужными сервисами и допускает доработки. Важно было не потерять данные при миграции и сразу настроить автоматизацию работы с клиентами.

Что было до проекта

Почему ушли с Pipedrive

Зарубежная CRM перестала отвечать потребностям бизнеса на российском рынке.

1

Слабая локализация

Нет интеграций с отечественными сервисами — телефонией, чатами, сквозной аналитикой.
2

Медленная поддержка

Запросы решались крайне долго, а интеграторов Pipedrive в России на тот момент не было.
3

Хаос без стандартов

Самостоятельная настройка без стандартов вела к беспорядочному вводу данных о клиентах.
4

Дорогая и негибкая

Лицензия дороже отечественных, а система продавалась «как есть», без адаптации под компанию.

Задачи

  • Обеспечить быстрый и безопасный переезд на amoCRM с гибкими интеграциями и возможностью доработок.
  • Заявки со всех страниц и форм сайта — в amoCRM с проверкой на дубли, автообъединением и UTM-метками.
  • Настроить автоматическую постановку задач в зависимости от типа клиента и этапа взаимодействия.
01 / Безопасный переезд на amoCRM

Главное при миграции CRM — не потерять данные и не остановить продажи. Мы перенесли клиентскую базу и сделки из Pipedrive в amoCRM так, чтобы команда продолжала работать без простоя.

В отличие от закрытой зарубежной системы, amoCRM сразу дала то, чего не хватало: интеграции с российской телефонией, мессенджерами и сквозной аналитикой, а также возможность дорабатывать систему под процессы компании. Это и есть суть импортозамещения CRM — переход на платформу, которую можно развивать.

«С помощью специалистов „Ингруппы“ мы хотели создать удобную систему с высокой автоматизацией. Главная сложность Pipedrive — продукт не российский: поддержка решалась неоперативно, лицензия дорогая, адаптировать под нашу специфику нельзя. Заявки с сайта должны автоматически попадать в CRM: клиент оставляет много обращений в разных разделах, и нам важно объединять их в одно без дублей. Совместно с „Ингруппой“ мы реализовали множество автоматических постановок задач и событий.»

Сергей Лебедев
коммерческий директор, Метагрупп

План решения

Как мы это сделали

Переезд совместили с настройкой автоматизации, чтобы новая система сразу работала лучше прежней.

01

Перенос данных

Безопасно мигрировали клиентскую базу и сделки с Pipedrive на amoCRM без простоя в работе.
Результат этапа: Переезд без простоя
02

Заявки с сайта без дублей

Настроили приём заявок со всех форм сайта в amoCRM с проверкой на дубли, автоматическим объединением обращений одного клиента и передачей UTM-меток.
Результат этапа: Заявки без дублей
03

Автоматизация задач

Настроили автоматическую постановку задач в зависимости от типа клиента и этапа сделки — менеджер всегда знает следующий шаг.
Результат этапа: Автозадачи по этапам
04

Локальные интеграции

Подключили российские сервисы (телефония, чаты, аналитика), недоступные в Pipedrive.
02 / Объединение заявок без дублей

Специфика Метагрупп — клиент оставляет много заявок в разных разделах сайта. Без обработки это превращается в дубли: один человек как несколько разных сделок, искажённая статистика, путаница у менеджеров.

Мы настроили логику так, что все обращения одного клиента автоматически объединяются в одну сделку, а вместе с заявкой в CRM попадают UTM-метки — видно, с какой кампании и страницы пришёл клиент. В результате база чистая, а маркетинг получает корректные данные об источниках.

Результаты в цифрах

Результаты

Переезд на amoCRM не просто заменил систему, а сделал работу с клиентами быстрее и прозрачнее.

Больше сделок в месяц
Заявки больше не теряются — выросло число сделок.
+5 % к скорости обработки
Автоматизация упростила работу менеджера, заявки обрабатываются быстрее.
Анализ неудачных сделок
Стало проще понимать причины отказов и корректировать работу.
Гибкая локальная система
Вместо закрытого Pipedrive — CRM с российскими интеграциями и возможностью доработок.

Итог

Кейс Метагрупп — пример удачного импортозамещения CRM. Переезд с Pipedrive на amoCRM прошёл без потери данных и простоя, а вместе с миграцией компания получила автоматизацию задач, чистую базу без дублей и интеграции с российскими сервисами. Итог — рост числа сделок и +5% к скорости обработки заявок.

Хотите такой же результат?

Оставьте заявку — наш эксперт проведёт аудит вашей CRM и расскажет, как получить максимум от amoCRM. Бесплатно, без обязательств.

Получить консультацию